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Synchronisation:
Synchronisation bedeutet, dass alle Daten Ihres Vereines auf den aktuellen Stand
gebracht werden, indem die Daten aller Benutzer untereinander abgeglichen
werden. Dies ist ein Vorgang, der je nach Leitungsart (T-DSL, ISDN oder Modem)
und Datenmenge zwischen 10 und 60 Sekunden dauert.
Lediglich während dieser Zeit muss eine Verbindung zum Internet bestehen.
Dazu müssen die anderen Benutzer Ihres Vereines Ihren PC nicht eingeschaltet
haben!
Beispiel:
Funktionäre im Verein 'Wider den tierischen Ernst':
Kassier:
Xaver Erfolgreich
EDV- Beauftragter:
Thomas Ehrgeiz
Vorstand:
Franz Zuwenig-Mitglieder
Alle drei Personen verfügen über das Vereinsprogramm.
Thomas Ehrgeiz erfasst am 01.06.07 um 17:00 Uhr neue Mitglieder und
synchronisiert danach.
Xaver Erfolgreich verbucht am 02.06.07 um 11:00 Uhr die Einnahmen und
Ausgaben des Sommerfestes und synchronisiert danach. Nach der Synchronisation
sieht Xaver Erfolgreich nicht nur die Daten, die er selbst erfasst hat, sondern auch
die Daten seines Vereinskameraden Thomas Ehrgeiz.
Am 04.06.07 um 19:00 Uhr synchronisiert Thomas Ehrgeiz erneut. Ab diesem
Zeitpunkt ständen ihm auch die Daten von Xaver Erfolgreich zur Verfügung, da er
aber für die Vereinsbuchhaltung keine Zugriffsberechtigung besitzt, kann er sie
nicht einsehen.
Zwei Tage später, am 06.06.07, ruft Vorstand Franz Zuwenig-Mitglieder das
Vereinsprogramm auf und synchronisiert. Ab sofort kann er den neuesten
Mitgliederstand sowie das finanzielle Ergebnis des Sommerfestes abrufen.
Fazit: Um auf dem aktuellsten Stand zu sein, sollte man einfach nach dem
Programmaufruf synchronisieren.